ERP er for virksomheder, der vil have enkle og nemme arbejdsgange
En ERP løsning handler for de fleste virksomheder om at få nemmere og enklere arbejdsgange for medarbejderne. Programmet kan hjælpe med at gøre de forskellige administrative arbejdsopgaver nemmere og hurtigere for medarbejderne. F.eks. kan programmet løfte mange rutineprægede opgaver for bogholdere, controllere og økonomichefer.
Programmet kan håndtere nem udsendelse af tilbud, ordrer og fakturaer til kunder, endda med specifikke kunderabatter, betalingsperioder osv. Man har mange opsætningsmuligheder i programmet for at gøre arbejdet nemmere med at sende fakturaer. Du kan også sætte automatiske rykkerprocedurer op eller godkendelsesflows, når det fx kommer til bilag og betaling af fakturaer. Eksempelvis kan man sætte programmet til automatisk godkende bilag og fakturaer på beløb under fx 2.000 kr. Man kan også sætte programmet til at sende bilag til godkendelse hos forskellige brugere, hvis man fx har flere chefer, der skal godkende bilag fx specifikt pr afdeling.
En ERP løsning gør altså livet nemmere for mange medarbejdere i en virksomhed. Udover at gøre det nemmere for bogholdere og økonomimedarbejdere, så er det også nemmere for medarbejdere at sende kørsel og bilag ind via en app for at få det godkendt og senere udbetalt via sin løn. Medarbejdere slipper altså for at aflevere bilag på papir eller sende dem pr mail. Man kan fx tage et billede af sin kvittering og sende den fra telefonen via en app til ERP løsningen.
Der er flere muligheder, når det kommer til at gøre det nemmere for medarbejderne. Man kan også sætte en app op til medarbejdere, der arbejder ”ude i marken”, det kan være teknikere, sælgere, håndværkere, servicemedarbejdere mv. Her kan de via en app registrere sin arbejdstid, bestille varer fra lageret, oprette tilbud til kunder mv. De slipper altså for at sende mails eller ringe til kolleger på kontoret. Eller vente ind til de selv kommer på kontoret for at bruge tid ved computeren.
ERP løsninger kommer i forskellige softwareudgaver. Der findes flere leverandører på markedet, og man kan få en ERP løsning, der matcher virksomhedens behov. Mange virksomheder vælger den løsning, der hedder Dynamics 365 Business Central, fordi det er en alsidig løsning med mange muligheder. Først og fremmest kan denne ERP løsning løfte de mange administrative arbejdsopgaver indenfor bogholderi og rapportering. Men programmet kan også hjælpe indkøbere og lagerchefer til at holde styre på varer og lager. Ikke mindst kan man få funktioner, der kan håndtere sager og ressourcer til virksomheder, der fakturerer arbejdstid og registrerer opgaver og tilbud som sager. Programmet kan også fås med avanceret produktionsstyring, så ordreproducerende virksomheder kan håndtere produktionsplanlægning, styklister, kapacitetsplanlægning og meget, meget i programmet.
Alt i alt gør denne ERP løsning det nemmere for medarbejdere i alle afdelinger i en virksomhed.